Eingangs der Sitzung begrüßte der bisherige Gemeinschaftsvorsitzende Max Höcherl das elfköpfige Gremium der Gemeinschaftsversammlung, dem neben den drei ersten Bürgermeistern auch die bestellten Mitglieder aus den Gemeinderäten der Mitgliedsgemeinden Hunderdorf, Neukirchen und Windberg angehören.
Der erste Tagesordnungspunkt umfasste die Festlegung eines neuen Gemeinschaftsvorsitzenden. Aus der Mitte des Gremiums wurde Bürgermeister Max Höcherl, der das Amt auch die letzten sechs Jahre innehatte, zur Wahl vorgeschlagen. Die anschließend vom Wahlausschuss durchgeführte geheime Wahl erbrachte alle elf gültig abgegebenen Stimmen für Bürgermeister Max Höcherl, der damit zum Gemeinschaftsvorsitzenden gewählt wurde und die Wahl annahm. Wie bereits in den vorangegangenen Wahlperioden legte die Gemeinschaftsversammlung einstimmig fest, dass nur ein Stellvertreter des Gemeinschaftsvorsitzenden gewählt werden sollte. Zum Stellvertreter des Gemeinschaftsvorsitzenden wurde Bürgermeister Helmut Haimerl vorgeschlagen und anschließend in geheimer Wahl mit elf gültigen Stimmen bestätigt. Sodann wurden vom Gremium sowohl die Geschäftsordnung, als auch die Satzung über die Entschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit in der Verwaltungsgemeinschaft, jeweils einstimmig beschlossen.
Der vierköpfige Rechnungsprüfungsausschuss wurde mit Bürgermeister Matthias Wallner, der dann auch zum Ausschussvorsitzenden bestellt wurde, Bürgermeister Helmut Haimerl als stellvertretender Ausschussvorsitzender und den Mitgliedern der Gemeinschaftsversammlung Iris Hartmann und Lothar Klein besetzt.
Zu Eheschließungsstandesbeamten des Standesamtes Hunderdorf wurden die Ersten Bürgermeister Höcherl, Wallner und Haimerl sowie die Zweite Bürgermeisterin der Gemeinde Neukirchen, Gabriele Hastreiter, für ihre Gemeinden bestellt.
